MYOB ACCOUNTING

MYOB ACCOUNTING

MYOB merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasi komputer yang di gunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat. Program ini di buat oleh MYOB Limited Australia. Myob Limited merekomendasikan MYOB Accounting dapat di terapkan pada 105 jenis perusahaan, sehingga dapat di komputerisasikan pada proses akuntansi bisnis dengan menggunakan Accounting Plus. 

Keuntunggan MYOB:

1.      Kemudahan penggunaannya (User Friendly), artinya pengguna dapat mempergunakannya walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.

2.      Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software ini cukup dapat diandalkan.

3.      Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek.

4.      Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan.

5.      Jangka waktu implementasi yang relatif cepat.

6.      Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat. Laporan keuangan dapat di aktifkan dengan Microsoft Excel tanpa melalui proses export-import.

7.      Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah.

8.      Sistem sekuriti yang memadai.

9.      Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik. 

Kekurangan MYOB :

1.      Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.

2.      MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.

3.      Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi.

4.      Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

5.      Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

Tampilan MYOB

Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :

a)      Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.

b)     Create digunakan untuk merancang file yang baru.

c)      Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program.

d)     What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob

e)      Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

Manfaat menggunakan MYOB

MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan cara manual. Penggunaan komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data yang mudah dan cepat.

Membuat Data Perusahaan Pada MYOB
Langkah-langkah yang harus dilakukan :

1. Klik tombol Start.
2. Pilih All Program -> MYOB Accounting -> Klik tombol Create New Company File -> klik Next -> Klik Company Information lalu masukkan data perusahaan -> klik Next.
3. Lalu masukkan periode akuntansi -> klik next bila sudah selesai -> Klik tombol Save -> Klik Next. Selanjutnya akan tampil informasi bahwa proses telah selesai.

Mengakhiri Program MYOB Accounting
Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:
1. Klik File -> Exit
2. Kotak dialog konfirmasi akan tampil, klik tombol Yes
3. MYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai Option backup all Data

    dan Check Company File For Errors, klik tombol Continue
4. Kotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang memberitahukan bahwa tidak

    terjadi kesalahan dalam data anda. Klik Ok
5. Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik save

    Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi MYOB accounting akan langsung

    tertutup.

Hal lain yang dapat ditambahkan pada data item / persediaan, antara lain :

·         Tax Code (when bought/when sold), adalah kode pajak yang dikenakan pada saat pembelian dan penjualan (PPN/Non PPN).

·         Minimum Level, informasi jumlah item terendah, dan MYOB akan memberikan peringatan bila jumlah item berada dibawah nilai ini.

·         Selling Price, harga jual

·         Price Level, level harga, anda bisa menetapkan 6 (enam) level harga yang berbeda untuk masing-masing item, yang kemudian dapat diterapkan kepada jenis pelanggan yang berbeda.